Настольная картотека — это необходимый элемент при создании современной офисной мебели, поскольку при её помощи можно хранить различные данные в структурированном состоянии, не затрачивая для этого лишнего времени. Сегодня мы подробно расскажем о том, что из себя представляет такая картотека и как именно её можно использовать. Сразу отметим, что такое изделие доступно по активной ссылке выше, где и можно подробнее ознакомиться с внешним видом и техническими характеристиками картотеки.
Что это
В своей сути, это специальный отсек для хранения документов, который можно расположить в столе или шкафе. Это элемент офисной мебели, при помощи которого осуществляется структуризация доступных данных. В картотеку размещаются архивы, документы, папки с информацией и другие подобные детали. Преимущества картотеки заключается в возможности быстро посмотреть на все папки с делами сверху, найдя среди них необходимую.
Применение
По сути, везде где присутствует физический документооборот может потребоваться применение картотеки. Дело в том, что она очень проста в установке и дешёвая в использовании, хотя преимуществ установки данной фурнитуры в мебель очень много. Особенно если речь идёт про бухгалтерские отделы, финансовые отделы, руководящий состав и других сотрудников, у которых постоянно присутствует множество документов. Установив картотеку в офисе каждого из таких сотрудников, можно намного быстрее находить физические папки с делами, чем если подобной структуризации нет.
Как выбрать
Выбор является очень простым, поскольку нужно всего лишь определиться с требуемыми размерами и подобрать уже готовый вариант под свою мебель. Это достаточно просто и быстро сделать, если понимать суть применения современных мебельных решений. В остальном, картотеки практически ничем не отличаются друг от друга, поскольку это унифицированные изделия, не отличающиеся от офиса к офису и от года к году, что сильно упрощает их дальнейшее использование и обслуживание подобных конструкций.
