Федеральная налоговая служба разработала новую форму – многофункциональный передаточный документ (УПД), который совместит в себе функции счёта-фактуры и бухгалтерской первички и даст возможность значительно уменьшить документооборот.
Для чего был разработан многофункциональный передаточный документ
Многие юридические данные в счёте-фактуре и первичном документе (к примеру, накладной) дублируются. Надобность в едином документе, который дал возможность бы сократить затраты на информационную обработку, назрела уже давно. Однако с правовой точки зрения это стало возможным лишь в 2013 году, когда получил юридическую силу закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухучете» (дальше Закон № 412-ФЗ), который отменил обязательное использование унифицированных форм первичных документов.
Вслед за ним бухгалтерскому сообществу на форуме ФНС России был предложен для обсуждения проект подобного документа (прежде он назывался единый отгрузочный документ ). При разрабатывании проекта формы ФНС России принимала к сведению мнения специалистов в данной области, например, профессионалов фирмы «1С». В результате работы над проектом возник единый документ, который ФНС разместила на собственном официальном сайте 22 октября 2013 г. – приложение к письму от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ «Об отсутствии налоговых рисков при использовании плательщиками налога первичного документа, составленного на основе счёта-фактуры». В письме сотрудники налоговой администрации рекомендуют использовать форму многофункционального передаточного документа (УПД), приводят список операций, для оформления которых можно его применять, а еще дают рекомендации по наполнению индивидуальных юридических данных формы. Текущее закон дает возможность использовать документ прямо сейчас.
Для чего необходим УПД
На основании многофункционального передаточного документа можно вести бухгалтерский учет, списать затраты по налогу на прибыль, а еще сказать налоговый вычет по НДС. Такое воссоединение функций вполне разумно и обосновано, так как надлежаще оформленные первичные учетные документы нужны не только для бухгалтерского, но и для учета налогов.
Приведем например некоторые положения, которые определяет налоговое закон для заявления вычетов по НДС:
Счёт-фактура — это основание для принятия покупателем предъявленных менеджером товаров (работ, услуг), прав собственности сумм налога к вычету НК РФ (п. 1 ст. 169 НК РФ).
Вычетам подлежат суммы налога, предъявленные плательщику налога при покупке товаров (работ, услуг), прав собственности на территории РФ, либо практически уплаченные ими при ввозе товаров на территорию РФ и другие территории, находящиеся под ее юрисдикцией, после принятия на учет перечисленных товаров (работ, услуг), прав собственности учитывая особенности, предусмотреных реальной статьей и если есть наличие соответствующих первичных документов (п. 1 ст. 172 НК РФ).
