Сегодня распространение среди предпринимателей, компаний малого и среднего бизнеса получили услуги аутсорсинга — передачи части работ, бизнес-процессов сторонним организациям, более подробнее вы можете узнать на www.partner-tmn.ru. Это помогает снизить издержки, позволяет сэкономить временные и финансовые ресурсы и сконцентрировать их в деятельности, непосредственно приносящей прибыль.
Не все отделы компании (сотрудники предпринимателя) приносят прибыль, но при этом они необходимы для организации бизнеса и требуют финансовых затрат на содержание (аренду и оснащение рабочих мест, оплату труда сотрудников). К примеру, отделы администрирования сети, охраны, маркетинга, бухгалтерии, а также сотрудники, выполняющие эпизодически возникающую работу, — переводчики, юристы и т.д. Их функции можно передать на обслуживание или аутсорсинг сторонним организациям.
Современный экономический словарь определяет термин «аутсорсинг» как передачу традиционных неключевых функций организации внешним исполнителям — субподрядчикам, высококвалифицированным специалистам сторонней фирмы. Российское законодательство никак не трактует данный термин.
Многие предприниматели, субъекты малого и среднего бизнеса, особенно те, кто занимается торговлей, офис не арендуют. Обычно они имеют в штате одного-двух продавцов, поэтому нет необходимости арендовать офис, организовывать рабочее место и брать в штат бухгалтера как отдельную штатную единицу для ведения учета.
Важной особенностью деятельности всех добросовестных аутсорсинговых компаний является несение ответственности за переданный им участок работы на период действия договора. То есть если в течение года сторонняя организация ведет учет предпринимателя, то и по истечении срока сотрудничества данная организация будет нести ответственность за те документы и действия, которые были сделаны в период действия договора.
Перед тем, как заключить договор со специализированной компанией стоит обратить внимание на наличие у нее сертификата страхования (а также сумму страхования и размер франшизы, то есть объем несения ответственности за свои действия в отношении заказчика). В случае возникновения противоречий между заказчиком и исполнителем, порядок и размер возмещения ущерба исполнителем и страховой компанией определяются в судебном порядке исходя из размеров суммы страхования.
